ETKİNLİK VE WEBİNAR FORMLARI AYDINLATMA METNİ

1- AMAÇ
Elfanet Bilişim Anonim Şirketi tarafından düzenlenen etkinlik, eğitim veya webinar süreçlerine katılım sağlayan ilgili kişileri; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinin işlenme usul ve esasları hakkında şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2- KAPSAM
• Hangi kişisel veriler toplanmaktadır?
• Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği
• Kişisel verilerin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı
• Kişisel verilerin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi
• Verinin imhası

3- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
Mesleki Bilgiler: Çalışılan firma adı, firmadaki görev/unvan.
Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinlik veya webinar esnasında (kayıt alınması durumunda) paylaşılan görüntü ve ses kayıtları.

4- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIMI VE İŞLENME AMAÇLARI
İşlenen veriler; etkinlik kayıtlarının oluşturulması, katılım linklerinin iletilmesi, eğitim materyallerinin paylaşımı, sertifika/katılım belgesi süreçlerinin yönetilmesi, etkinlik sonrası geri bildirimlerin toplanması ve etkinlik verimliliğinin analiz edilmesi amaçlarıyla yapılandırılmış organizasyon protokolleri dahilinde kullanılır.

5- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki kayıt formları, webinar platformlarının kayıt imkanları, e-posta veya sosyal medya hesaplarımız aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu faaliyetler; KVKK m.5/2-c uyarınca "bir sözleşmenin kurulması veya ifası" ve m.5/2-f uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

6- KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞIMI VE AKTARIMI
Kişisel verileriniz, yasal uyuşmazlıkların giderilmesi veya mevzuat gereği zorunluluk doğması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adli/idari merciler) ile paylaşılabilecektir. Veriler, Elfanet yetkilileri tarafından erişilebilen güvenli ortamlarda saklanmakta olup, yasal zorunluluklar dışında üçüncü taraflara aktarılmamaktadır.

7- VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme isteme, silme/yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme durumunda zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi; yazılı olarak, güvenli elektronik imza ile veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Şirketimiz, başvuruları sonuçlandırmadan önce kimlik doğrulama talep etme hakkını saklı tutar.

8- VERİ GÜVENLİĞİ VE KORUNMA ÖNLEMLERİ
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla güncel teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Olası bir ihlal durumunda, mevzuatta öngörülen süreler içinde ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirim yapılacaktır.

9- VERİLERİN DOĞRU VE GÜNCEL MUHAFAZASI
Paylaşılan bilgilerin doğruluğu ve güncelliği veri sahibinin sorumluluğundadır. Yanlış bilgi verilmesinden doğacak hukuki sorumluluklar veri sahibine aittir. Bilgi değişikliklerini web sitemizdeki kanallar üzerinden tarafımıza bildirebilirsiniz.

10- VERİLERİN SİLİNMESİ VE İMHASI
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya yasal saklama sürelerinin dolması halinde, veriler şirketimizce resen veya veri sahibinin talebi üzerine güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Elfanet Bilişim Anonim Şirketi
Adres: 5747/2 Sk. No:51 MTK Sitesi Çamdibi, 35090 Bornova / İZMİR
KEP Adresi: elfanetbilisim@hs03.kep.tr