KAMERA VE ZİYARETÇİ KAYDI AYDINLATMA METNİ

1- AMAÇ
İşbu Aydınlatma Metni; Elfanet Bilişim Anonim Şirketi yerleşkesini ziyaret eden ve güvenlik kamerası kayıt alanında bulunan veri sahiplerini, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinin işlenme usul ve esasları hakkında şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2- KAPSAM
• Hangi kişisel veriler toplanmaktadır
• Kişisel Verilerin hangi amaçlarla işlendiği
• Kişisel Verilerin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı
• Kişisel Verilerin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi
• Verinin imhası

3- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, imza.
Ziyaret Bilgileri: Giriş-çıkış tarih ve saatleri, ziyaret sebebi, görüşülen kişi/birim bilgisi.
Görsel ve İşitsel Veriler: Yerleşke genelindeki ortak alanlarda 7/24 kayıt yapan kapalı devre kamera sistemi (CCTV) görüntüleri.

4- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIMI
Verileriniz; giriş noktasındaki fiziksel ziyaretçi defterleri ve yerleşke içerisindeki güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Faaliyet; KVKK m.5/2-e uyarınca "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" ve m.5/2-f uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanmaktadır

5- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Verileriniz; giriş noktasındaki fiziksel ziyaretçi defterleri ve yerleşke içerisindeki güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Faaliyet; KVKK m.5/2-e uyarınca "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" ve m.5/2-f uyarınca "veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ
Kurumumuz; fiziksel mekan güvenliğini sağlamak, suç işlenmesini önlemek ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amaçlarıyla; verilerinizi amacın gerektirdiği ölçüde ve Kanun’un temel ilkelerine tam uyumlu olarak işlemektedir.

7- VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durumun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi; 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirilmiş ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurular yalnızca başvuru sahibine ilişkin olarak değerlendirilmekte olup, üçüncü kişilere ait bilgi paylaşımı yapılmamaktadır. Şirketimiz, başvuruları sonuçlandırmadan önce kimlik doğrulama talep etme hakkını saklı tutar. Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için; başvuru sahibinin kimliğini tevsik edici bilgilerin ve talep konusunun açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Eksik veya doğrulanamayan başvurular nedeniyle doğabilecek gecikmelerden Şirketimiz sorumlu değildir.
Yazılı başvurular, veri sorumlusu sıfatıyla Elfanet Bilişim Anonim Şirketi’nin adresine iletilebilir; elektronik başvurular ise Şirketimize ait iletişim kanalları veya KEP adresi üzerinden gerçekleştirilebilir.

8- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
Kişisel verilerin güvenliği, şirketimizin öncelikleri arasında yer almaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz erişimi, kaybı, değiştirilmesi veya ifşasını önlemek amacıyla güncel teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
Alınan önlemlere rağmen, kişisel verilerin güvenliğini etkileyen bir ihlalin meydana gelmesi halinde, durum ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na, mevzuatta öngörülen usul ve süreler içinde bildirilecektir.

9- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ
Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla ya da www.elfanet.com.tr internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

10- KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kişisel Veriler işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde şirketimizce veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

11- VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Elfanet Bilişim Anonim Şirketi
Adres: 5747/2 Sk. No:51 MTK Sitesi Çamdibi, 35090 Bornova / İZMİR
Kep Adresi:elfanetbilisim@hs03.kep.tr